Ловушки самозанятости – как обезопасить бизнес от убытков

Елена Балашова, Старший партнер O2-STREAM

Анастасия Зайцева, Партнер, руководитель практики трудового права O2-STREAM

В последние два года сложилась устойчивая тенденция: суды всё чаще признают гражданско-правовые (ГПХ) договоры трудовыми не только в связи с проверками налоговых органов с соответствующими последствиями в виде взыскания с компаний налогов, взносов и штрафов, но и по искам самих исполнителей, имеющих статус самозанятых. В особенности – при расторжении договора, когда исполнитель сталкивается с утратой дохода и хочет восстановить себя в прежних правах. В этом случае самозанятый вспоминает о том, что фактически состоял с заказчиком в трудовых отношениях, а значит имеет право на статус работника с получением заработной платы с начислением страховых взносов, отпускных, пособий, иных гарантий и компенсаций.

Почему формальный статус исполнителя больше не спасает бизнес

Прошли времена, когда статусы ИП или самозанятого означали ведение физическим лицом самостоятельной коммерческой деятельности, что позволяло судам отказывать на этом основании в иске о признании фактических трудовых отношений. Теперь суды анализируют суть отношений, статус приоритетного значения не имеет. Наш опыт показывает, что только своевременное обращение к специалистам для оценки ситуации и разработки документов может позволить в дальнейшем убедить налоговые органы и суд в правоте своей позиции. В противном случае вердикт суда с высокой степенью вероятности будет не в вашу пользу.

Два свежих дела из нашей практики: убытки более 7 млн рублей

В этой связи мы хотели бы предоставить основные выводы по двум свежим судебным делам наших клиентов о признании отношений трудовыми, где общая сумма убытков компаний составила больше 7 млн. руб. Понимание логики судебных решений позволит минимизировать возможные риски в будущем.

Что учитывают суды при удовлетворении исков исполнителей:

• продолжительный характер отношений;
• предшествующие заключению договора ГПХ трудовые отношения между исполнителем и заказчиком;
• фиксированный график, необходимость подчинения исполнителя локальным нормативным актам заказчика;
• наличие в договоре ГПХ условий трудового договора (в рассматриваемом случае – испытательного срока);
• выплата вознаграждения в одно и то же время без оформления актов и независимо от объема выполненной работы;
• интеграция в оргструктуру, наличие отношений руководитель - подчиненный.

Вывод: суд смотрит не на название договора, а на фактическое содержание отношений и толкует сомнения в пользу работника.

Обратиться к юристу эффективнее до суда— на этапе оформления договора, что позволит избежать многомиллионных убытков. Помните – срок давности по взысканию заработной платы по данному виду споров исчисляется с момента признания фактических трудовых отношений, что существенно увеличивает цену иска.

Как мы можем помочь

Мы готовы обеспечить комплексную поддержку бизнеса на всех этапах — от оценки рисков до сопровождения споров:

• проводим аудит договоров ГПХ, в том числе с самозанятыми, на предмет риска переквалификации в трудовые отношения, а также рассчитываем размер потенциальных доначислений налогов, страховых взносов, пеней и штрафов и иных финансовых последствий переквалификации отношений;
• разрабатываем и корректируем договоры ГПХ и формы отчётных документов (актов, отчётов об оказании услуг) с учётом актуальной судебной практики, а также внутренние регламенты и процедуры взаимодействия с исполнителями-самозанятыми и ИП, снижающие признаки трудовых отношений;
• консультируем и обучаем HR-специалистов, руководителей и юристов компании тому, как выстраивать работу с самозанятыми без риска переквалификации;
• проводим медиацию и досудебное урегулирование споров с исполнителями, а также осуществляем полное юридическое сопровождение судебных разбирательств о признании отношений трудовыми.

Подписывайтесь на Telegram-канал O2 Consulting.